Gemäß der Satzung des HVSA laden wir mit nebenstehender Einladung die Delegierten des Erweiterten Präsidiums (EP) fritsgemäß zum 12.11.2016 zur nächsten ordentlichen Sitzung ein.
Das Präsidium hat sich dazu verständigt, die fristgerechte Einladung allen Mitgliedern über diesen Weg zur Kenntnis zu geben, da sich auf Grund von Anpassungen der Satzung Formalitäten geändert haben. Eine wesentliche Änderung ist hierbei, dass alle Mitglieder (Vereine) nun die Möglichkeit haben Anträge an das EP direkt stellen zu können. In der Vergangenheit konnte dies nur über eine Gliederung oder Ausschuss/Kommission des HVSA erfolgen.
Hierfür sind jedoch satzungsgemäße Termine und Vorgaben zu erfüllen. Diese beziehen sich im Wesentlichen auf den § 12 der Satzung des HVSA und korrespondierende Regelungen in der Geschäftsordnung (Zusammensetzung der Delegierten). Wir bitten daher um Beachtung folgender Terminstellungen.
bis 19.08.2016 – fristgerechte Einladung der Delegierten (diese Meldung)
bis 16.09.2016 – Einreichung von Anträgen zur Tagesordnung und zu Ordnungen/Zusatzbestimmungen des HVSA
bis 28.10.2016 – direkte briefliche Übersendung der Tagungsunterlagen an die Delegierten des EP
12.11.2016 – Sitzung des Erweitertenden Präsidiums
